El trabajo independiente digital crece en toda Latinoamérica: diseñadores, programadores, consultores, creadores de contenido y coaches venden servicios globalmente y cobran a clientes en múltiples países.

En ese contexto, constituir una LLC en Estados Unidos deja de ser un mero trámite y pasa a ser la estructura que ordena lo legal, financiero y fiscal de una operación internacional. Este artículo explica, con enfoque práctico, cómo una LLC profesionaliza tu actividad, te ayuda a cobrar en USD con mayor previsibilidad y mejora tu credibilidad ante marcas, agencias y empresas.

Introducción: por qué la LLC es relevante para freelancers

Constituir una LLC permite operar como empresa estadounidense ante clientes y plataformas, habilitando datos corporativos (EIN, dirección comercial, cuenta bancaria empresarial) y un marco de responsabilidad limitada. Para quienes prestan servicios desde LATAM a contrapartes globales, es la base para ordenar contratos, facturación y pagos.

Qué problema resuelve para un freelance digital

Facturar como persona física suele traer límites para cobrar del exterior, diferenciar finanzas personales y del negocio y firmar contratos con contrapartes que exigen identidad empresarial. La LLC alinea todo bajo un perfil corporativo verificable en EE. UU.

Indicadores de que conviene dar el paso

Ingresos recurrentes del exterior, contratos con marcas, necesidad de pagos formales y escalables, incorporación de socios o colaboradores y deseo de proteger el patrimonio personal.

¿Qué es una LLC? Fundamentos prácticos

La LLC (Limited Liability Company) es una entidad flexible que separa el patrimonio de los miembros del de la empresa y permite acordar internamente la distribución de utilidades y reglas de gestión.

Responsabilidad limitada y “velo corporativo”

La LLC limita la responsabilidad de sus miembros a lo aportado a la empresa. Para preservar esa protección, es clave no mezclar cuentas, emitir documentación a nombre de la LLC y mantener registros claros de operaciones, contratos y pagos.

Gobernanza básica: Operating Agreement y roles

El Operating Agreement define reglas internas (aportes, distribución de utilidades, funciones, incorporación de nuevos miembros). Incluso con un único miembro, documentar estas pautas reduce fricciones y ordena decisiones a medida que la operación crece.

Cobrar en USD y ordenar los pagos

Uno de los mayores beneficios para freelancers es la bancarización empresarial en dólares y la integración con plataformas de cobro usadas por clientes globales.

Cuentas empresariales y pasarelas de pago (visión general)

Operar con una cuenta a nombre de la LLC simplifica la conciliación, mejora la trazabilidad y reduce rechazos. Contar con datos empresariales (EIN, dirección comercial en EE. UU.) suele agilizar el alta en pasarelas profesionales para servicios digitales.

Facturación y documentación de respaldo

Las contrapartes pueden solicitar datos de la LLC (nombre legal, estado de registro, EIN) y formularios fiscales de contraparte (por ejemplo, W-8BEN-E para entidades no estadounidenses, cuando corresponda). Mantener órdenes de trabajo, facturas y acuerdos claros ayuda a evitar disputas y a cumplir con auditorías de compliance.

Solicite una asesoría con DasBanq para evaluar su esquema de cobros y la conveniencia de una LLC en su caso.

Credibilidad y acceso a mejores contratos

En la economía de creadores y servicios digitales, la señal de profesionalismo importa. Una LLC con EIN, dirección comercial y cuenta bancaria empresarial incrementa la confianza de agencias, marcas y empresas.

Señales que observan marcas y agencias

Identidad empresarial completa (razón social, EIN, dirección comercial en EE. UU.).
Consistencia KYC/KYB y documentación ordenada.
Políticas claras (entregables, derechos de uso, confidencialidad, pagos).

Impacto en negociación y aprobación

Una estructura formal puede mejorar tasas de aprobación en plataformas y abrir mejores términos (anticipos, pagos parciales, contratos de mediano plazo). La negociación cambia cuando el vínculo es “empresa a empresa”.

Aspectos fiscales: visión general (no asesoría)

El encuadre fiscal de una LLC para no residentes depende del modelo de negocio y de dónde se considera que se genera la renta. Muchas LLC tienen tratamiento de “pass-through” (los resultados tributan en cabeza de los miembros), pero existen elecciones alternativas según objetivos y crecimiento.

Tributación por defecto y alternativas

Por defecto, una LLC de un solo miembro puede considerarse disregarded entity y una de varios miembros, asimilada a sociedad, salvo elección distinta. En ciertos escenarios, se evalúa optar por otra clasificación con fines de planificación. La decisión debe analizarse caso por caso.

Ingreso efectivamente conectado y residencia fiscal

Para no residentes, el tratamiento cambia si existe ingreso efectivamente conectado con EE. UU. (por ejemplo, presencia física, inventario o servicios prestados allí). Además, las obligaciones en el país de residencia siguen vigentes. Conviene documentar dónde se presta el servicio y cómo se ejecutan los contratos.

Pasos para formar una LLC orientada a freelancers

El proceso es 100 % online y ordenado si la documentación se prepara con antelación.

Elección de estado y nombre

Elegir un estado alineado a la operativa (solo digital, con o sin inventario, presencia física) y evaluar requisitos de mantenimiento. Verificar disponibilidad de nombre y asegurar dominios y usuarios consistentes con la marca.

Documentación esencial

Articles of Organization (constitución) y Registered Agent.
Operating Agreement (reglas internas).
EIN ante el IRS para la LLC.
BOI Report (beneficial ownership), cuando aplique.

Constituya su LLC con el acompañamiento de DasBanq: constitución, EIN, dirección comercial y puesta a punto documental en un solo proceso.

Costos y mantenimiento con DasBanq

Los costos de constitución y las obligaciones de mantenimiento varían por estado y por las elecciones operativas. En DasBanq ofrecemos planes mensuales y el servicio integral de constitución para ordenar su operación desde el día uno.

Planes de DasBanq (mensuales)

Plan Standard — USD 50/mes
Agente Registrado, Dirección Física, Contabilidad IA + Declaraciones, Cuenta de Banco Digital, BOI Report, Bridge (acceso a crypto y FX), Stripe Connect (próximamente).
Plan Profesional — USD 80/mes (recomendado)
Todo lo del Standard + Landing Page para su empresa (necesaria para cuenta Bridge y Stripe) + Dominio web.
Plan Enterprise — USD 600/mes
Todo lo del Standard y Profesional + Cuenta de banco con Chase + 2 h/mes con un CPA + Bookkeeper designado + ITIN personales por socio + Servicio express (12–15 días) + FX y cripto sin límites.

Costos de constitución por estado (referenciales)

Montana: USD 450
Florida: USD 650
Delaware: USD 700
Wyoming: USD 650
Texas: USD 700

Estos importes sirven como guía para planificar la inversión inicial y se complementan con los planes mensuales para la operación y el mantenimiento.

Operación corriente del freelance con LLC

La diferencia entre “tener una LLC” y operarla bien está en los procesos. Un flujo claro desde el primer contacto con el cliente reduce fricciones y evita pérdidas de tiempo.

Flujo de onboarding con nuevos clientes (ejemplo práctico)

Brief y alcance: objetivos, entregables, plazos, métricas.
Propuesta: precio, hitos de pago, propiedad intelectual, confidencialidad.
Contrato y datos fiscales: firma digital, razón social de la LLC y EIN; formularios fiscales de contraparte, cuando aplique.
Factura y cobro: emisión a nombre de la LLC; pago por pasarela o transferencia.
Ejecución y entregables: control de versiones y evidencia de cumplimiento.
Cierre y soporte: aceptación, retroalimentación y documentación final.

KPIs financieros básicos para freelancers con LLC

Margen por proyecto (tras comisiones y costos).
Ciclo de cobro (días entre factura y acreditación).
Tasa de rechazos de pago.
Concentración de clientes (riesgo si un cliente >30 % de ingresos).
Reserva de caja (meses de gastos cubiertos).

Propiedad intelectual y licencias

En trabajos creativos y de consultoría, propiedad intelectual y cesión de derechos deben quedar claras. La LLC es el titular natural de esos activos en EE. UU.

Registro de marca (USPTO)

Registrar la marca del proyecto o estudio ayuda a prevenir conflictos de nombre en plataformas y mercados estadounidenses, y aporta respaldo adicional para acciones por infracción.

Contratos de cesión o licencias

Definir por contrato titularidad, tipo de licencia (exclusiva/no exclusiva), territorio y duración. En consultoría, detallar qué entregables quedan bajo NDA y cuáles podrá mostrar el cliente como caso de éxito.

Gestión de riesgos y cumplimiento

Operar internacionalmente exige una higiene mínima de compliance. No es burocracia; es continuidad operativa.

Controles prácticos de día a día

Pagos: conciliar liquidaciones de la pasarela con el banco.
Contratos: centralizar versiones firmadas y anexos.
Accesos: roles y permisos a herramientas del cliente (revocar al cierre).
Backups: resguardar entregables y evidencias de aceptación.

Señales de alerta a monitorear

Inconsistencias en datos de facturación del cliente.
Cambios de alcance sin orden de cambio.
Aumento de contracargos o rechazos.
Dependencia excesiva de un único cliente o canal de cobro.

Errores comunes a evitar

Anticipar estos puntos ahorra tiempo y reduce riesgos.

Mezclar finanzas personales y de la LLC

Usar cuentas personales para cobrar clientes de la LLC debilita la protección patrimonial. La regla es simple: todo por la cuenta empresarial, con documentación a nombre de la LLC.

No documentar propiedad intelectual y cesión de derechos

En trabajos creativos y de consultoría, los contratos deben definir entregables, licencias, cesión de derechos y confidencialidad. Documentarlo previene disputas y clarifica el alcance del servicio.

Conclusión

Para un freelancer latinoamericano, una LLC en EE. UU. es el paso que profesionaliza la operación: aporta responsabilidad limitada, bancarización en USD, mejor acceso a plataformas y contratos y un marco más claro para cumplir las reglas aplicables. El valor no está solo en “tener una empresa”, sino en usarla correctamente: cuentas separadas, documentación al día y orden financiero.

Puntos clave

La LLC separa el patrimonio y mejora el posicionamiento ante marcas y agencias.
Facilita cobros en dólares y la integración con herramientas profesionales.
El impacto fiscal depende del caso; conviene planificar con documentación y asesoría.

Próximo paso

Inicie su LLC con DasBanq y reciba un plan de acción para operar como empresa en EE. UU. con identidad bancaria, documentación y cumplimiento ordenados.

Faqs

¿Necesito viajar o tener SSN para crear mi LLC?

No es necesario viajar ni contar con SSN para constituir la LLC y obtener el EIN. El proceso puede gestionarse 100 % online con acompañamiento en español.

¿Puedo registrar mi marca en EE. UU. con una LLC?

Sí. La LLC puede solicitar el registro federal de marca (USPTO), lo que ayuda a proteger identidad y reputación en el mercado estadounidense.

¿Tendré que pagar impuestos en EE. UU. si soy no residente?

Depende. El encuadre cambia si existe ingreso efectivamente conectado con EE. UU. y según el país de residencia. Aun cuando no exista impuesto federal, pueden corresponder declaraciones informativas y obligaciones locales en su país.

¿Qué documentos suelen pedir las plataformas de pago o marcas?

Datos de la LLC (nombre legal, estado de registro, dirección comercial), EIN, cuenta bancaria empresarial, verificación KYC/KYB y, según el caso, formularios fiscales de contraparte.

¿En qué estado me conviene crear la LLC?

La elección depende de su operación, costos de mantenimiento y preferencias de gobernanza. La recomendación surge del análisis del caso concreto.